Oficio.-

Es un tipo de documentos que sirve para comunicar disposiciones, consultas, ordenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.

Estructura.-

Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, la palabra OFICIO con mayúscula, seguida de número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea y el año en curso.

Destinatario.-Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

Asunto.-Se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicando en el cuerpo.

Referencia.-Se usa, sólo cuando se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuestas.

Cuerpo o texto.- Es a parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.

Despedida.- En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas.

Firma.